Как определить нужна ЗАМЕНА или ЗАПРАВКА картриджа принтера?

принтер сам высветит окошко, когда отребуется

Без паники, все нормально, так все и должно быть. Сейчас Вам нужно (кроме заправки) еще и немного подремонтировать сам картридж, а именно заменить фотобарабан. Он изнашивается со временем и является по сути расходным материалом. Операция абсолютно стандартная, новые фотобарабаны есть в любом сервис-центре, где Вам его с удовольствием и заменят. Нормальная цена такого ремонта – 400…500 рублей (сам фотобарабан стоит рублей 200 + работа). Это дешевле, чем новый оригинальный картридж, а по качеству получится лучше. И вообще принтер у Вас очень хороший, сейчас таких больше не делают – берегите его.